Potrącenia z wynagrodzenia

Kodeks pracy ściśle ograniczna, jakie kwoty pracodawca może potrącić z wynagrodzenia pracownika bez jego zgody — to jedna z form ochrony minimalnego dochodu pracownika.

Definicja

Potrącenia z wynagrodzenia to kwoty odliczane od wynagrodzenia pracownika przed jego wypłatą, dokonywane przez pracodawcę na podstawie przepisów prawa albo zgody pracownika.

Podstawa prawna

Kodeks pracy, art. 87 i następne.

Potrącenia dokonywane bez zgody pracownika (w ustalonej kolejności)

• sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na zaspokojenie świadczeń alimentacyjnych,
• sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności innych niż alimentacyjne,
• zaliczki pieniężne udzielone pracownikowi,
• kary pieniężne przewidziane w Kodeksie pracy (odpowiedzialność porządkowa).

Granice potrąceń

Potrącenia nie mogą przekroczyć określonej części wynagrodzenia — Kodeks pracy przewiduje limity procentowe w zależności od rodzaju potrącenia (np. wyższy limit dla potrąceń alimentacyjnych niż dla innych należności) [WERYFIKACJA PRAWNA: potwierdzić aktualne limity procentowe przed publikacją].

Potrącenia wymagające zgody pracownika

Inne należności niż wymienione powyżej mogą być potrącane z wynagrodzenia tylko za pisemną zgodą pracownika.

Najczęstsze błędy i spory

Częstym naruszeniem jest potrącanie z wynagrodzenia kar czy “odszkodowań” bez podstawy prawnej lub bez pisemnej zgody pracownika — np. za rzekome błędy w pracy, uszkodzenie sprzętu czy niedobory kasowe, bez zachowania odpowiedniej procedury.